Die XLeitstelle wird auf Grundlage einer Verwaltungsvereinbarung von Bund und Ländern betrieben. Die ursprüngliche "Vereinbarung zwischen dem Bund und den Ländern zum gemeinsamen Betrieb einer
Leitstelle XPlanung und XBau" von 2017 wurde 2022 um die Pflege und Weiterentwicklung der Standards XBreitband und XTrasse erweitert. Das Aufgabenspektrum der XLeitstelle ist in einem Betriebskonzept von 2017 festgelegt.
Weitere Akteure für den Standard XPlanung sind:
- die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Hamburg, Landesbetrieb für Geoinformation und Vermessung (LGV),
- die Hersteller und Betreiber von Fachverfahren,
- die Planungsämter betroffener Fachbehörden,
- weitere Fachbehörden / Kommunen / Kreise.
Weitere Akteure für den Standard XBau sind:
- die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Hamburg, Oberste Bauaufsicht,
- die Koordinierungsstelle für ITStandards (KoSIT),
- Hersteller und Betreiber von Fachverfahren,
- Bauaufsichtsbehörden,
- Weiterer Fachbehörden / Kommunen / Kreise.
Zur Mitwirkung beim Betrieb der Standards XPlanung und XBau sind folgende Gremien gebildet worden. Der Leitstelle obliegt die Moderation und Organisation der Gremien.
- Lenkungskreis
- Je ein Expertengremium XPlanung und XBau
Die strategische Steuerung wird durch einen Lenkungskreis wahrgenommen, der aus Vertretern der Länder und des Bundes sowie einem Vertreter der FITKO (Föderale IT-Kooperation) besetzt ist. Der Lenkungskreis ist für die Steuerung beider Standards verantwortlich.
XPlanung und XBau werden von je einem separaten Expertengremium begleitet. Hier werden Lösungen für genehmigte Änderungsanträge erarbeitet. Die Expertengremien sind besetzt mit Vertretern von Herstellern und Betreibern von Fachverfahren (Softwareherstellern), sowie mit Vertretern aus betroffenen Fachbehörden.
Finanzierung
Die XLeitstelle wird in Bezug den Betrieb von XPlanung / XBau gemeinschaftlich und ressortübergreifend durch die Länder und den Bund finanziert. Die Länder übernehmen 82,5% der Kosten, verteilt über den Königsteiner Schlüssel. Der Bund trägt 17,5% der Kosten über das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen.
Die Finanzierung des Betriebs von XBreitband / XTrasse erfolgt im Rahmen des Stammbudgets der FITKO.